Informativa ai sensi del regolamento (UE) 679/2016 (GDPR) e normativa privacy

Aggiornamento n. 01 del 21 maggio 2018

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Come previsto dal Regolamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 e del D. Lgs. 196/2003, recanti norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione dei dati, l’Agenzia Chierico SRL, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali fornisce con la presente alcune informazioni riguardanti i dati personali.

1. Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso dell’Agenzia sono raccolti direttamente dalla clientela al momento dell’instaurazione di un rapporto. Si tratta di dati che rientrano nelle categorie dei dati identificativi quali il nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, recapiti telefonici, professione e esposizioni politiche.

E’ altresì possibile che l’Agenzia venga in possesso di dati particolari ossia dati dai quali possano desumersi informazioni riguardanti le convinzioni politiche, religiose ecc.

L’Agenzia utilizzerà tali dati particolari esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire le operazioni del caso.

Come richiesto dalla legge il cliente ha facoltà di esprimere il suo specifico consenso al trattamento da parte dell’Agenzia dei suoi dati particolari e di revocare il consenso in qualsiasi momento.

Dal momento che il trattamento trova base giuridica esclusiva nel consenso prestato, la clientela ha sempre la facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento.

2. Finalità del trattamento

L’Agenzia tratta i dati personali della clientela entro i limiti dello svolgimento della propria normale attività e con le seguenti finalità:

  • rispetto degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo (es. centrale rischi, legge sull’usura, antiriciclaggio ecc.) Lgs. n. 231/2007 in materia di antiriciclaggio e finanziamento al terrorismo;
  • adempimenti strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela ecc.) Titolo V-bis del D.Lgs. 13/8/2010 n. 141 accesso al sistema pubblico di prevenzione del furto dell’identità.

Per le finalità di cui ai due punti sopra menzionati è obbligatorio da parte del cliente comunicare i dati necessari: l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte dell’Agenzia di dare corso alle operazioni richieste e/o segnalare il rifiuto alle competenti autorità ove esso sia rilevante.

Per finalità di sicurezza, propria, dei propri dipendenti e della clientela, l’Agenzia effettua il trattamento dei dati personali della clientela anche attraverso impianti di videosorveglianza e registrazione delle impronte biometriche l’informativa relativa a questa tipologie di trattamento è disponibile presso i locali dove gli impianti sono installati.

3. Modalità di trattamento dei dati

Si precisa che il trattamento dei dati personali viene effettuato, secondo i casi, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, ma comunque sempre con modalità idonee e adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e con logiche strettamente correlate alla sopra indicate finalità.

Le particolari modalità del trattamento dei dati acquisiti mediante dispositivi di firma grafometrica sono descritte nei contratti di adesione al servizio.

Il trattamento dei dati personali può avvenire anche nella forma della profilazione ove prevista da norme e leggi o ricorra un legittimo interesse dell’Agenzia.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2, l’Agenzia si riserva la facoltà di comunicare i dati ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

  • Autorità e Organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti pubblici o privati (Banca d’Italia, Agenzia delle Entrate, Centrale di Allarme Interbancaria, Centrale Rischi della Banca d’Italia, Autorità Giudiziari, in caso solo nei limiti in cui ricorrano i presupposti stabiliti dalla normativa applicabile)
  • Soggetti che provvedono a confrontare i dati forniti dagli interessati con quelli disponibili su pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili a chiunque, al fine di verificarne la veridicità, anche in ottemperanza agli obblighi di adeguata verifica imposti dal decreto antiriciclaggio, oltre che l’eventuale esistenza di protesti e iscrizioni pregiudizievoli;
  • Soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati;
  • Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo dell’Agenzia e delle reti di telecomunicazioni;
  • Studi professionali o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • Soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dall’Agenzia.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali acquisiti dell’Agenzia sono conservati per i tempi necessari a rispettare gli obblighi di legge ( es.: termini di prescrizione ordinaria di 10 anni dall’estinzione del rapporto):

  • Videosorveglianza: i dati cifrati relativi a immagini devono essere conservati per un periodo non superiore a sette giorni;
  • Firma grafometrica: la copia banca del contratto di adesione al servizio di firma grafometrica è archiviata insieme alla fotocopia del documenti di identità dell’interessato per tutto il tempo in cui lo stesso resterà attivo e per almeno 20 anni successivi all’eventuale revoca.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui all’Art. 2.1. il cliente può comunque decidere di non conferire i dati, ma in tal caso non sarà possibile instaurare o proseguire il rapporto contrattuale con l’Agenzia.

7. Diritti dell’interessato

Informiamo il soggetto interessato  che gli articoli art. dal 15 al 18, 20 e 21 del Regolamento 2016/679/UE conferiscono la possibilità di esercitare alcuni diritti quali:

  1. diritto di accesso
  2. diritto di rettifica
  3. diritto alla cancellazione
  4. diritto di limitazione di trattamento
  5. diritto alla portabilità dei dati
  6. diritto di opposizione

In forza a tali disposizioni il cliente può richiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati presenti nella nostra Agenzia e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Il cliente può inoltre chiedere:

  1. di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati su cui si basa il trattamento e i destinatari (o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, nonché quando possibili, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo
  2. di ottenere, al termine dell’attività di trattamento o in caso di violazione di legge, la cancellazione o la trasformazioni in forma anonima e il blocco dei dati trattati, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse l’integrazione dei dati
  3. di limitare il trattamento dei dati, qualora i dati non siano esatti o il trattamento sia illecito
  4. di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti all’Agenzia e di trasmettere i suoi dati a un altro titolare del trattamento solo se tale trattamento è effettuato sulla base del consenso fornito dal cliente e con mezzi automatizzati
  5. di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso
  6. di proporre reclamo all’autorità di controllo
  7. qualora i dati non siano raccolti presso il cliente, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine
  8. di conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 del regolamento, e almeno nei casi previsti da tale articolo, le informazioni significative sulla logica utilizzata nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Per tutti i casi in cui il trattamento trovi base giuridica esclusiva nel consenso dell’interessato, questi ha sempre la facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento.

8. Modalità di esercizio dei diritti

Il cliente potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

  1. inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare in Via San Lorenzo 23/9 – Genova;
  2. inviando una mail a

9. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è: 

la Società Chierico Srl con sede legale in Genova – Via San Lorenzo 23/9 – c.a.p. 16123 – P.Iva 03787650104 –

Telefono 0102472550
E-mail:
PEC:

Il Responsabile della protezione dati (RPD) (Data protection officer – DPO) è:

l’Addetto dell’Area Amministrativa della Società l’impiegata Signora Chierico Sabrina residente in
Genova  – Via Pianeletti 1/1 – c.a.p. 16148 –  Codice Fiscale CHR SRN 71R62 D969 R –

Telefono 0102472550
Cellulare 3480937590
E-mail:
PEC:

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